เพื่อควบคุมการเข้าออกหมู่บ้านให้เป็นไปโดยความเรียบร้อย การป้องกันบุคคลภายนอกที่เข้าออกหมู่บ้าน และความปลอดภัยภายในหมู่บ้าน นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรฯ จึงขอชี้แจงระเบียบการใช้คีย์การ์ด และสติ๊กเกอร์ผ่านเข้า-ออกหมู่บ้าน ดังนี้
- สมาชิกได้รับสติ๊กเกอร์ผ่านเข้า – ออก และคีย์การ์ด จำนวน 2 ใบ กรณีที่จะกำหนดให้มีพื้นที่จอดรถเพิ่มเติมในพื้นที่ส่วนกลาง ให้เป็นไปตามมติของที่ประชุมใหญ่ พิจารณา
- สมาชิกต้องติดสติ๊กเกอร์ที่ทางนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรฯ แจกให้ บนกระจกด้านหน้ารถยนต์ ณ ตำแหน่งที่พนักงานรักษาความปลอดภัย มองเห็นได้อย่างชัดเจน
- ในกรณีคีย์การ์ด หรือสติ๊กเกอร์สูญหาย ท่านจะต้องดำเนินการแจ้งความเอกสารหาย พร้อมนำสำเนาใบแจ้งความ มายื่นนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรฯ เพื่อติดต่อขอคีย์การ์ดหรือสติ๊กเกอร์ใหม่ ในอัตราใบละ 500 บาท (ห้าร้อยบาทถ้วน)
- รถที่ไม่มีสติ๊กเกอร์ และคีย์การ์ด ต้องแลกบัตรประจำตัวประชาชนหรือใบขับขี่ไว้ที่ป้อมยาม และรับบัตรอ่อนผ่านเข้า-ออก หมู่บ้านทุกครั้ง เมื่อเสร็จกิจธุระแล้วให้ส่งบัตรผ่านเข้า-ออก นั้นคืนให้พนักงานรักษาความปลอดภัย พร้อมบัตรอ่อนผ่านเข้า-ออก ที่ได้ประทับตราจากบ้านที่ไปติดต่อ แล้วเท่านั้น
- รถของสมาชิกในหมู่บ้านต้องทำการแตะเครื่องสแกนเพื่อ ผ่านเข้า-ออกหมู่บ้านโดยไม่ต้องแลกบัตร หรือแจ้งที่อยู่ใดๆ
- บุคคลภายนอก, ผู้รับเหมา, ผู้มาติดต่อ จะต้องรับบัตรผ่านเข้า-ออกหมู่บ้าน ชนิด “ผู้มาติดต่อ” หรือ “Visitor” โดยต้องแลกบัตรประจำตัวประชาชน หรือใบขับขี่ไว้ พนักงานรักษาความปลอดภัย ต้องบันทึกเวลาเข้า-ออกใส่สมุดลงเวลาด้วยทุกครั้ง
- การขอคีย์การ์ด และสติ๊กเกอร์รถหรือยานพาหนะ สมาชิกต้องปฏิบัติดังนี้
- กรอกแบบฟอร์มการขอมีคีย์การ์ด และสติ๊กเกอร์รถ
- สำเนาทะเบียนรถยนต์ และสำเนาบัตรประชาชน (ในกรณีเป็นผู้ใช้สิทธิ์แทน หรือผู้เช่าต้องมีหนังสือมอบอำนาจจากสมาชิกแนบมาด้วย)
- ในกรณีคีย์การ์ด หรือ สติ๊กเกอร์ ชำรุดเสียหาย สมาชิกจะต้องแจ้งยกเลิกคีย์การ์ด และสติ๊กเกอร์ที่ชำรุดก่อน พร้อมกับนำคีย์การ์ดที่ชำรุดนั้น มาเป็นหลักฐานก่อนการขอมีใหม่ที่ฝ่ายบริหารหมู่บ้าน ในอัตราใบละ 300 บาท (สามร้อยบาทถ้วน) หากท่านไม่มีคีย์การ์ดที่ชำรุดมาแสดงจะถือว่าสูญหาย คิดในอัตราใบละ 500 บาท (ห้าร้อยบาทถ้วน)
- ผู้ใดฝ่าฝืนระเบียบนี้ไม่ว่าข้อใดข้อหนึ่ง และนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรฯ ได้แจ้งเตือนให้ปรับปรุงแก้ไข หรือปฏิบัติให้ถูกต้องภายในเวลาที่กำหนดแล้ว หากยังคงเพิกเฉย ถือว่าผู้นั้นจงใจฝ่าฝืนระเบียบนี้ และอาจจะดำเนินการมาตรการ ดังต่อไปนี้
- กรณีฝ่าฝืนระเบียบข้อใดข้อหนึ่ง ปรับไม่เกิน 1,000 บาท (หนึ่งพันบาทถ้วน) และปรับอีกวันละ 500 บาท (ห้าร้อยบาทถ้วน) ตลอดระยะเวลาที่ฝ่าฝืน
- หากนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรฯ ได้แจ้งให้ผู้ฝ่าฝืนมาชำระหนี้ค่าปรับแล้ว ผู้นั้นยังเพิกเฉย นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรฯ มีสิทธิ์ระงับการให้บริการสาธารณะ, บริการสาธารณูปโภค หรือการใช้ทรัพย์ส่วนกลางผู้นั้น เช่น สิทธิการใช้พื้นที่จอดรถ สิทธิการใช้คีย์การ์ดผ่านเข้า-ออกหมู่บ้าน, การให้สติ๊กเกอร์จอดรถ เป็นต้น จนกว่าจะชำระหนี้ค่าปรับ และปฏิบัติให้ถูกต้องตามระเบียบ
- หากการฝ่าฝืนระเบียบนี้ก่อให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์ส่วนกลาง นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกร้องค่าเสียหายกับผู้ฝ่าฝืนอีกส่วนหนึ่ง
- ระเบียบนี้อาจแก้ไขปรับปรุง เพิ่มเติม หรือเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เกิดความเหมาะสม โดยมติเสียงส่วนใหญ่ของคณะกรรมการบริหารหมู่บ้านจัดสรร ทั้งนี้จะทำการแจ้งให้ทราบโดยการปิดประกาศ ต่อไป