1. 

การยื่นเรื่องคณะกรรมการหมู่บ้านต่อกรมที่ดิน

·      คุณกิตติแจ้งว่าจะเสร็จภายในวันที่ 29 ก.ค.59

  2. 

เปิดบัญชีธนาคารของนิติ

·      เมื่อคณะกรรมการบริหารนิติฯ ได้รับการรับรองจากกรมที่ดินอย่างเป็นทางการ จะนำเอกสารไปใช้ในการเปิดบัญชีธนาคารตามที่ได้มีมติในที่ประชุมเมื่อวันอาทิตย์ที่ 19 มิ.ย.59 คือ

1)      บัญชีกระแสรายวัน ธนาคารกสิกรไทย

2)      บัญชีออมทรัพย์     ธนาคารกสิกรไทย

3)      บัญชีฝากประจำ    ยังไม่ระบุธนาคาร

·      ให้ประธานและรองประธาน รวมทั้งสามท่านเตรียมเอกสารสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประชาชน ประกอบกับหนังสือรับรองจากกรมที่ดินเพื่อไปทำเรื่องเปิดบัญชี (เพื่อไว้รับโอนเงินบริหารหมู่บ้านจากทางสมาร์ท และไว้รับเงินโอนจากทางเอพีไทย) โดยนำหลักฐานดังกล่าวไปมอบไว้ที่คุณกิตติ ที่สำนักงานนิติฯ ภายในวันที่ 27 ก.ค.59

·      คาดว่าจะไปดำเนินการเปิดบัญชีธนาคารภายในช่วงวันที่ 8-10 ส.ค.59

  3. 

แจ้งยกเลิกการจ้างสมาร์ทในการบริหารหมู่บ้าน

·      เมื่อได้รับหนังสือรับรองจากกรมที่ดินอย่างเป็นทางการ คณะกรรมการบริหารนิติฯ มีอำนาจอย่างถูกต้อง ทำหนังสือจากนิติฯ แจ้งยกเลิกการใช้บริการบริษัทสมาร์ทในการบริหารหมู่บ้าน

·      บริษัทสมาร์ทจะทำการส่งถ่าย สอนงาน เป็นระยะเวลาหนึ่งเดือน

·      นิติฯ ต้องหาเจ้าหน้าที่มาดำเนินงานและรับการสอนงานต่อจากบริษัทสมาร์ท

  4. 

การตรวจสอบบัญชีก่อนการรับโอนเงินที่เหลือจากสมาร์ท

·      บริษัทสมาร์ทจะเตรียมเอกสารหลักฐานงบการเงิน รายงานการตรวจสอบบัญชีของทุกปีย้อนหลังไปจากวันที่เริ่มดำเนินการบริหารหมู่บ้าน ให้แก่คณะกรรมการบริหารนิติฯ เพื่อทำการตรวจสอบ เมื่อทุกอย่างถูกต้อง ก็จะได้ทำการโอนเงินเข้าไปยังบัญชีธนาคารที่เปิดรอไว้ คาดว่าน่าจะในช่วงวันที่ 31 ส.ค.59 หากไม่ติดขัดประเด็นใด

  5. 

การต่อสัญญาใหม่กับผู้ให้บริการต่างๆ

·      คุณกิตติจะทำการนัดหมายผู้ให้บริการคนทำงานสวน คนกวาดถนน แม่บ้าน และสระว่ายน้ำ ประมาณวันที่ 31 ก.ค.59 เพื่อเจรจาต่อรองในเรื่องค่าบริการ พิจารณาการต่อสัญญาใช้บริการต่อหรือไม่กับรายเดิม